1º Veículo de Comunicação Interna - Jornal Mural

Fabiene Mattos
27 de jan. de 2016
5 min de leitura

O 1º veículo de comunicação interna criado para a ONG Pastoral da Criança foi o Jornal Mural. A Pastoral da Criança é um organismo de ação social da CNBB e possui mais de mais de 190.000 voluntários, distribuídos em comunidades e diversas sedes pelo Brasil. Com isso, percebemos a necessidade de estreitar a comunicação interna na Instituição e encontrando alternativas rápidas e eficientes de comunicação interna, criamos esse jornal mural.

Os jornais murais são importantes ferramentas na comunicação interna, e são direcionados a um maior número de colaboradores. Será afixado em locais de grande movimentação de pessoas e levará, de forma dinâmica e eficiente, conteúdos de relevância para todos dentro de uma organização. Deverá também ser atrativo aos olhares do público e, para isso, fundamentalmente deve haver planejamento minucioso, que leve em conta aspectos como o perfil editorial e a parte gráfica da publicação.

As vantagens de criar um Jornal Mural dentro da Pastoral da Criança:

Estímulo à circulação da informação e do conhecimento;
Ampliação das possibilidades para que todos tenham acesso às informações relevantes;
Articulação dos conhecimentos e temas diversos;
Democratização comunicativa no espaço de trabalho.

Título:

Jornal Mural – Alicerce = “O bom êxito se fundamenta nos alicerces do trabalho.”

Objetivos:

Valorizar e aumentar o fluxo de informações entre os setores;
Disseminar o valor da comunicação interna;
Tornar comum as informações internas da organização;
Criar um sentimento de pertencimento;
Apresentar ações realizadas pela Pastoral;
Incentivar os colaboradores a cooperarem cada vez mais com suas atividades internas, externas e sociais.
Proporcionar integração, eficácia na veiculação das mensagens e a participação de todos os membros da organização.
Possibilitar a participação do colaborador na construção das informações.

Desenvolvimento:

Para criar um sentimento de pertencimento e de motivação ao uso do Jornal Mural, vamos elaborar gincanas que despertem o interesse e a curiosidade do colaborador.

Estratégias de Desenvolvimento:

Montar um quebra-cabeça grande em cima de uma mesa: a brincadeira consiste em adivinhar quantas peças foram necessárias para montar;

Coffee Break com os funcionários no dia da inauguração;

Táticas de Desenvolvimento:

Divulgação de uma nova maneira de se comunicar via e-mail e intranet;

Colocar um pote de vidro com jujubas para que os colaboradores acertem a quantidade contida dentro do pote;

Disponibilizar peças de Lego e pedir que o colaborador monte um objeto que defina sua experiência trabalhando na organização;

Distribuição de prêmios para os vencedores das gincanas propostas.

Estratégia de Conteúdo:

Definir pautas e editorias;

Abordar os setores para a elaboração das editorias;

Abordar o colaborador através de convites, e-mails para a participação;

Entrevistar colaboradores para obter informações para a pauta seguinte;

Aprovação e produção do material impresso pelo departamento de comunicação RPastoral;

Tática de Conteúdo:

Elaborar notícias de interesse geral dos empregados;

Disponibilizar editorias através de um link específico para facilitar a comunicação entre setores e departamento de comunicação;

Supervisão do local e da formatação do Jornal Mural;

Garantir que as editorias estejam prontas de acordo com a programação de troca, em tempo adequado;

Manter um relacionamento estreito com os departamentos participantes do jornal mural;

Monitorar constantemente o funcionamento do jornal mural;

Descritivo do Jornal Mural:

Nome:

Alicerce - mantendo o conceito de que, um bom planejamento estratégico parte de um trabalho bem estruturado e com bases sólidas. O grande diferencial está no formato que será elaborado esse mural.

1. Local de exposição:

A primeira vista, será feito um teste na sede de São Paulo, com a constatação de aceitação e eficiência do veículo implantaremos posteriormente nas outras sedes da Pastoral existentes. Foi criado um padrão de funcionamento do jornal mural, e será evidenciado o papel de cada setor nesse processo.

2. Quantidade e tamanho:

Serão oito sessões em tamanho A4 e uma sessão em tamanho A5, divididas em editorias (sem quantidade estipulada inicialmente).

3. Conteúdo e Ordem:

A disposição das informações no jornal mural deve seguir a seguinte ordem:

- AAPAC: notícias transmitidas da Associação para os colaboradores da Instituição;

- O Mundo da Pastoral (Institucional): notícias que referem - se à Pastoral como um todo, informações direcionados da gestão da organização para os funcionários e mensagens redigidas pelo próprio presidente;

- Fique por Dentro (RH): notícias que dizem respeito ao RH para os colaboradores;

- A liderança Voluntária (Líder de Comunidade): informações que partirão dos líderes para os voluntários e da Instituição para os líderes;

- Saiu na Imprensa (Imprensa): repercussão dos trabalhos oferecidos pela Pastoral nas mídias;

- Seu interesse: informações sobre segurança, meio ambiente, cultura, lazer, saúde;

- Participe você também (Comunicação): informações do departamento de comunicação aos funcionários, ações a serem realizadas a fim de aumentar a visibilidade da organização junto aos seus públicos, como campanhas, inaugurações, comemorações, projetos;

- Diversão tem Vez (Seu Espaço): sessão direcionada a fatos sobre os funcionários, como nascimento, casamento, pêsames. Espaço livre para manifestação dos colaboradores;

4- Layout e tipos de materiais:

O jornal mural ocupará uma área no tamanho de 3,00 L x 1,50 A. Cada peça terá 40 x 60 cm, no total de oito peças, se dispondo em quatro colunas e duas linhas. O nome virá na parte de cima, em uma peça na cor verde, escrito em branco, no tamanho 3,00 L x 0,30 A. Haverá uma peça na cor verde, logo abaixo para finalizar o quadro no tamanho de 3,00 L x 0,15 A. Cada peça será fixada diretamente na parede. As peças serão cortadas em sintético colorido (azul, vermelho, verde e roxo), no formato de uma peça de lego e serão colocados compartimentos de acrílico transparente em cada peça, da esquerda para a direita, no tamanho de A3 para facilitar a troca de editorias.

As matérias serão todas redigidas em um arquivo no formato A3, com títulos com fonte Impact, em tamanho 23,5 cm, na cor preta e em negrito e textos na fonte Verdana, cor branca, tamanho 13,5 cm.

Será colocada uma caixa de acrílico branco no tamanho de 25 x 25 cm para recolher sugestões dos colaboradores, que serão recolhidas toda sexta-feira de cada semana.

5. Periodicidade;

As editorias terão um prazo de dois dias para serem modificadas, com exceção da sessão “Comunicação”, que por conter informações sobre campanhas, comemorações e inaugurações, serão colocadas com um prazo de uma semana antes do acontecimento do evento destacado. A sessão “Seu Interesse”, também terá um tempo maior de exposição quando mencionar aniversariantes da semana e datas comemorativas, como de casamentos, por exemplo.

6. Responsabilidade:

A responsabilidade pela disseminação da informação através do Jornal Mural Alicerce, será da funcionária do departamento de comunicação RPastoral, Laura Arantes, que é responsável pela eficiência dos veículos de comunicação interno da Pastoral da Criança. A colaboradora estará encarregada de colher informações com os departamentos mencionados em cada sessão, a fim de manter o veículo atualizado conforme especializações acima.